22 kwietnia 2010 14:32

REFERAT ds. GOSPODARKI KOMUNALNEJ, MIESZKANIOWEJ I INWESTYCJI

Do zadań Referatu ds. Gospodarki Komunalnej, Mieszkaniowej i Inwestycji należy:

W zakresie planowania i zagospodarowania przestrzennego:

• Przyjmowanie i rejestracja wniosków w sprawie zmian w „Studium” oraz w miejscowych planach zagospodarowania przestrzennego                                                                                       
• Przedkładanie wniosków i opinii w sprawie planowania przestrzennego Burmistrzowi i Radzie                                         
• Podejmowanie czynności zmierzających do przystąpienia do opracowania miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego i zmian w obowiązujących planach oraz w „Studium”
• Opracowywanie projektów uchwał   o przystąpieniu do opracowywania planów oraz uchwalających miejscowe plany zagospodarowania przestrzennego
• Przygotowywanie materiałów do procedury przetargowej na wyłonienie projektantów planów oraz materiałów do zlecenia prac  planistycznych
• Przygotowanie projektów umów o prace projektowe w zakresie planowania przestrzennego
• Współpraca z projektantem planu, organizowanie dyskusji publicznych dot. przyjętych rozwiązań planistycznych
• Obsługa posiedzeń Gminnej Komisji Urbanistyczno-Architektonicznej
• Przyjmowanie i udział w rozpatrywaniu uwag do planów
• Prowadzenie rejestru planów miejscowych
• Wydawanie wypisów i wyrysów  z   MPZP i „Studium”
• Wydawanie informacji o terenie
• Przyjmowanie i rejestracja wniosków o wydanie decyzji lokalizacyjnych i decyzji o warunkach zabudowy
• Współpraca  z urbanistą, uzyskiwanie niezbędnych uzgodnień projektu decyzji, wydawanie decyzji oraz prowadzenie rejestru wydanych decyzji

W zakresie inwestycji własnych Gminy

• Sporządzanie projektów inwestycyjnych
• Uzyskanie dokumentacji projektowej  (zlecenia, uzgodnienia, odbiory)
• Uzyskiwanie pozwoleń na budowę
• Przekazywanie placu budowy
• Wyłanianie wykonawców, inspektorów nadzoru inwestorskiego, 
• Współpraca w trakcie realizacji procesu inwestycyjnego (zlecenia, uzgodnienia, umowy, rozliczenia, odbiory)
• Uzyskiwanie pozwolenia na użytkowanie zrealizowanych obiektów i instalacji
• Działania w okresie rękojmi i gwarancji (przeglądy, usuwanie wad, odbiory ostateczne)
• Przygotowywanie wniosków na pozyskanie środków z funduszy strukturalnych i akcesyjnych
• Sprawy związane z przygotowaniem terenów pod budownictwo

W zakresie gospodarki mieszkaniowej

• Przyjmowanie i rejestracja wniosków o przydział lokali komunalnych i socjalnych
• Sprawy związane z ustalaniem stawek czynszu za lokale mieszkalne i użytkowe
• Sprawy związane z wymiarem czynszu
• Sprawy z ustalaniem wieloletniego programu gospodarowania mieszkaniowym zasobem Gminy
• Określanie zasad wynajmowania lokali mieszkalnych wchodzących w skład mieszkaniowego zasobu Gminy w tym

      - lokali socjalnych

      - przydzielanie lokali w razie klęski żywiołowej

      - dostarczanie lokali zamiennych

• Wyrażanie zgody na podnajem lokali, dokonywanie ulepszeń i zmian w lokalu
• Zawieranie umów o najem lokali i ich wypowiadanie
• Prowadzenie ewidencji lokatorów i wyposażenia mieszkań
• Prowadzenie dokumentacji zasobu mieszkaniowego Gminy ( projekty budowlane, inwentaryzacje, książki obiektów, protokoły kontroli i sprawdzeń)
• Administrowaniem budynkami komunalnymi:

      - bieżące utrzymanie budynków

      - zlecanie remontów

      - inne sprawy wynikające z ustawy „Prawo Budowlane”

• Prowadzenie dokumentacji dla pozostałych budynków stanowiących własność Gminy
• Czuwanie nad prawidłowym utrzymaniem i użytkowaniem obiektów budowlanych (okresowa kontrola stanu technicznego i przydatności do użytkowania, przeprowadzanie okresowych badań instalacji elektrycznej i piorun ochronnej)
•  Opracowywanie planów remontów (konserwacja, naprawa bieżąca, naprawa główna) i kontroli okresowych oraz przeglądów roboczych obiektów.
• Sporządzanie projektów planów inwestycyjnych
• Sprawy związane z przyjmowaniem wniosków o przyznanie dodatków mieszkaniowych i przygotowywanie decyzji w tym zakresie

 W zakresie zaopatrzenia w wodę

• Opracowywanie planów remontów posiadanych sieci i urządzeń służących zaopatrzeniu w wodę i odprowadzaniu ścieków
• Współpraca z przedsiębiorstwem eksploatującym sieci wod-kan oraz nadzór nad działalnością tego przedsiębiorstwa w zakresie zaopatrzenia mieszkańców w wodę i odprowadzania ścieków
• Sprawy związane z ustalaniem taryfy za dostawą wody i odprowadzanie ścieków
• Sprawy związane z współfinansowaniem inwestycji w zakresie zaopatrzenia w wodę i odprowadzanie ścieków przez mieszkańców
• Sprawy rozliczeń z w/w przedsiębiorstwami

W zakresie zamówień publicznych

• Sprawy o organizację przetargów na wykonanie robót budowlanych i dostaw inwestycyjnych i związane z wykonywaniem ustawy o zamówieniach publicznych w zakresie kompetencji referatu; współdziałanie w tym zakresie z innymi podmiotami samorządowymi
• Przygotowywanie danych i wymaganej dokumentacji (projekt budowlany, kosztorysy inwestorskie, przedmiary, opisy) dla planowanych zamówień
• Opracowanie Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia do poszczególnych zamówień
• Ogłaszanie o prowadzonych postępowaniach
• Przygotowywanie materiałów przetargowych
• Udział w pracach komisji przetargowej
• Opracowywanie sprawozdań o udzielonych zamówieniach
• Opracowywanie  umów i  nadzór nad ich  realizacją
• Kompletowanie, przechowywanie oraz udostępnianie dokumentacji przetargowej w ramach obowiązujących  przepisów

        W zakresie  pozyskiwania środków unijnych  należy

• poszukiwanie informacji o wszelkich programach umożliwiających pozyskiwanie zewnętrznych środków finansowych na realizację zadań budżetowych gminy,
• analiza programów umożliwiających pozyskiwanie dofinansowania pod kątem potrzeb gminy i jednostek organizacyjnych gminy,
• przygotowywanie wniosków wraz z załącznikami na pozyskiwanie środków, pozabudżetowych, w tym unijnych we współpracy z odpowiednimi referatami lub jednostkami  organizacyjnymi gminy,
•  na etapie realizacji projektu, który uzyskał dofinansowanie należy prowadzenie współpracy z instytucjami zewnętrznymi odpowiedzialnymi za wdrożenie i nadzór nad realizacją,
• koordynacja działań poszczególnych referatów i jednostek organizacyjnych gminy na etapie realizacji projektu,
• prowadzenie rejestru wniosków oraz sprawozdań rocznych z projektów realizowanych zadań,

1. współpraca z instytucjami i organizacjami działającymi na rzecz integracji europejskiej,
2. prowadzenie innych spraw wynikających z przepisów szczególnych lub delegacji uprawnień Burmistrza

Pozostałe sprawy

• prowadzenie spraw związanych z nazewnictwem ulic i placów oraz nadawaniem nieruchomościom numeracji porządkowej w tym ich aktualizacja
• prowadzenie rejestru nazw miejscowości i ulic
• prowadzenie spraw związanych z pracami interwencyjnymi i publicznymi
• Sprawy związane z ustalaniem zasad usytuowania miejsc sprzedaży oraz liczby punktów sprzedaży napojów alkoholowych dla placówek gastronomicznych i detalicznych.