22 kwietnia 2010 14:17

REFERAT SPRAW OBYWATELSKICH I SPOŁECZNYCH

Do zadań Referatu Spraw Obywatelskich i Społecznych należy:

  W zakresie spraw USC

• Prowadzenie akt stanu cywilnego oraz wydawanie decyzji w sprawach wynikających z ustawy o aktach stanu cywilnego
• Przechowywanie ksiąg stanu cywilnego dokonywanie w nim wzmianek oraz powiadamianie o tych czynnościach organy przechowujące odpisy kartotek skorowidzów
• Przyjmowanie ustnych oświadczeń woli w sprawach wynikających z Kodeksu Rodzinnego i Opiekuńczego
• Współpraca z Archiwum Państwowym w zakresie zabezpieczenia i przechowywania Ksiąg USC
• Ustanawianie pełnomocnika w sprawach o ustalenie ojcostwa i roszczenia alimentacyjne
• Ustanawianie pełnomocnika w sprawach o przysposobienie
• Powiadamianie sądu opiekuńczego o zdarzeniu uzasadniającym wszczęcie postępowania z urzędu
• Przyjmowanie pism sądowych zgodnie z przepisami Kodeksu Postępowania Cywilnego
• Składanie na wezwanie sądu urzędowo poświadczonych dokumentów w celu odtworzenia akt sądowych
•   Ustalanie i  zmiana imion i nazwisk

W zakresie ewidencji ludności

• Sprawy związane z wydawaniem zaświadczeń o stanie rodzinnym  w postępowaniu o zwolnienie od kosztów sądowych
• Sprawy związane z wywieszaniem ogłoszenia o ustanowieniu kuratora dla strony, której miejsce pobytu nie jest znane
• Udzielenie informacji niezbędnych do prowadzenia egzekucji
• Przyjmowanie obwieszczeń oraz pism sądowych lub prokuratorskich w wypadku niemożności doręczenia ich adresatowi w miejscu zamieszkania
• Prowadzenie ewidencji ludności i przygotowanie dokumentacji do prowadzenia ewidencji ludności w czasie wojny
• Sprawy związane z wydawaniem dokumentów stwierdzających tożsamość i prowadzenie dokumentacji
• Wydawanie decyzji administracyjnych w sprawach meldunkowych i nadzór w tym zakresie
• Prowadzenie spraw z zakresu wojskowego obowiązku meldunkowego

W zakresie obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego

• Ustalanie zadań  kontrolowanie ich realizacji oraz koordynowanie i kierowanie działalnością w zakresie przygotowania i realizacji przedsięwzięć obrony cywilnej
• Dokonywanie oceny stanu przygotowań obrony cywilnej
• Opracowywanie  planów OC , planów WSGO, planów zamierzeń dla szefa OC, planów zarządzania kryzysowego, planów ochrony przed powodzą
• Sprawy związane z wprowadzeniem pogotowia i alarmu przeciwpowodziowego
• Organizowanie i koordynowanie  szkoleń OC oraz szkoleń ludności w zakresie obrony cywilnej
• Przygotowanie i zapewnienie działania systemu wykrywania i alarmowania
• Przygotowanie i organizowanie ewakuacji ludności na wypadek powstania  masowego zagrożenia
• Przygotowanie i organizowanie ochrony płodów rolnych, zwierząt gospodarskich, produktów żywnościowych i pasz, ujęć i urządzeń wodnych, dóbr kultury i innego mienia na wypadek zagrożenia zniszczeniem
• Tworzenie i przygotowanie do działań  jednostek  organizacyjnych OC, prowadzenie ich ewidencji i opracowywanie planów działania
• Przygotowanie i zapewnienie funkcjonowania budowli ochronnych na potrzeby kierowania OC i zarządzania kryzysowego
• Prowadzenie gospodarki magazynowej sprzętu OC i przeciwpowodziowego utrzymywanie w stałej gotowości eksploatacyjnej urządzeń wykrywania i alarmowania
• Opracowywanie informacji dotyczących  realizowanych zadań
• Opracowywanie i aktualizacja dokumentacji ogólno-obronnej
• Sprawy realizacji świadczeń rzeczowych i osobistych

W zakresie spraw wojskowych

• Prowadzenie spraw z zakresu organizacji i zabezpieczenia akcji kurierskiej
• Sprawy realizacji świadczeń rzeczowych i osobistych
• Wykonywanie czynności związanych z rejestracją przedpoborowych i przygotowaniem poboru oraz udziału w  ich przeprowadzeniu
• Wydawanie decyzji uznających poborowych na których utrzymaniu pozostają członkowie rodzin
• Sprawy związane z wydawaniem decyzji o przyznaniu świadczeń  pieniężnych z tytułu odbycia ćwiczeń wojskowych
• Sprawy związane z reklamowaniem osób od obowiązku pełnienia czynnej służby wojskowej w razie ogłoszenia mobilizacji i wybuchu wojny

W zakresie spraw kultury, kultury fizycznej i sportu

• Współpraca i wspieranie organizacji pozarządowych działających w zakresie kultury,  kultury fizycznej ,sportu  i turystyki  w tym sprawy konkursów i rozliczania dotacji
• Prowadzenie dokumentacji Gminnej Rady Sportu
• Wydawanie decyzji w sprawach organizowania imprez masowych
• Sprawy związane z współpracą międzynarodową Gminy
• Sprawy związane z ochrona zabytków i dóbr kultury w tym

        - gminna ewidencja zabytków

        - rozliczanie dotacji przyznanych na ochronę zabytków

        - współpraca z Wojewódzkim Konserwatorem Zabytków

Pełnomocnik do Spraw  Ochrony Informacji Niejawnych

• Prowadzenie spraw związanych z ochroną  informacji niejawnych wynikających z ustawy z 22.01.1999 r. o ochronie informacji niejawnych
• Nadzór nad pionem ochrony – pion ochrony wprowadzony Zarządzeniem Burmistrza

Prowadzenie kancelarii tajnej Urzędu

• sprawy kancelarii tajnej w Urzędzie oraz a także sprawy wpływu i obiegu dokumentów poufnych i zastrzeżonych

Pozostałe sprawy

• Prowadzenie spraw wynikających z przepisów o zbiórkach publicznych
• Realizacja zadań z zakresu ochrony przeciwpożarowej
• Realizacja zadań związanych z ochroną zdrowia i kontrola działalności placówek, dla których Gmina jest organem założycielskim.
• Prowadzenie rejestru wyborców

      Sprawy  z zakresu informatyzacji  Urzędu:

• Administracja systemami i siecią komputerową w Urzędzie
• Serwis nad strukturą sprzętową w Urzędzie                       
• Współpraca w zakresie oficjalnego serwisu internetowego
• Zabezpieczanie systemów informatycznych oraz bazy danych           
• Spawy związane z wdrażaniem rozwiązań informatycznych dla Urzędu
• Ochrona danych w tym :
  •  zadania pełnomocnika ds. ochrony danych
  • zgłaszanie  zbiorów, tworzenie informatycznych rejestrów udostępniania danych
• Sprawy związane z wdrażaniem elektronicznego podpisu
• Sprawy współpracy i koordynacja zadań z GUS