Do zadań pracownika ds. organizacyjno-administracyjnych:


• Zapewnienie właściwej organizacji oraz sprawnego funkcjonowania urzędu
• Wykonywanie zadań związanych z wyborami
• Nadzorowanie stosowania przepisów instrukcji kancelaryjnych
• Realizacja i nadzór nad zadaniami dotyczącymi załatwiania skarg i wniosków
• Prowadzenie spraw związanych z zaopatrzeniem i gospodarką materiałami i środkami nietrwałymi, drukami, formularzami i środkami czystości
• Gospodarka odzieżą ochronną roboczą i umundurowaniem
• Prowadzenie zakładowej działalności socjalnej,
• Prowadzenie spraw związanych z przestrzeganiem BHP, zabezpieczeniem przeciwpożarowym Urzędu
• Ochrona mienia i sprawy związane z ewidencją, oznakowaniem i okresowo inwentaryzacją
• Prowadzenia archiwum zakładowego, spraw związanych z łącznością telefoniczną i radiotelefoniczną
• Ewidencja poczty wychodzącej
• Obsługa ksero
• Prowadzenie spraw związanych z listami obecności i urlopami pracowników i ewidencją wyjazdów służbowych
• Sprawy pieczęci i tablic urzędowych
• Nadzór nad prawidłowym stanem technicznym urządzeń
• Organizowanie w razie potrzeby dyżurów w urzędzie
• Sprawy związane z obsługą urzędu w wydawnictwa i czasopisma


---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------


Zadania wspólne dla wszystkich referatów i stanowisk:

• Przygotowywanie projektów uchwał, materiałów, sprawozdań i analiz pod obrady Rady z zakresu swego działania
• Przygotowywanie projektów zarządzeń, materiałów, sprawozdań i analiz dla Burmistrza z zakresu swego działania
• Realizacja zadań wynikających z postanowień uchwał rady oraz zarządzeń i postanowień Burmistrza
• Opracowywanie w zakresie swoich kompetencji danych do projektu budżetu (plany rzeczowo-finansowe) zgodnie z terminami określonymi w uchwale dotyczącej procedury uchwalania budżetu
• Opracowywanie projektów planów realizacji przedsięwzięć gospodarczych, społecznych i organizacyjnych
• Realizacja zadań w zakresie obronności kraju oraz obrony cywilnej na terenie gminy należących do kompetencji burmistrza
• Współdziałanie z organizacjami społecznymi, zawodowymi i gospodarczymi
• Rozpatrywanie skarg i wniosków
• Współdziałanie z organami administracji rządowej i samorządowej
• Współpraca z komisjami rady w zakresie kompetencji referatu lub samodzielnego stanowiska
• Zapewnienie właściwej, terminowej i rzetelnej realizacji zadań
• Sprawy związane z ustawa o zamówieniach publicznych w zakresie kompetencji referatu, samodzielnego stanowiska ( przygotowywanie materiałów niezbędnych do zastosowania właściwej procedury)
• Wykonywanie na polecenie burmistrza innych zadań w sprawach nie objętych zakresem swojego działania
• Dbałość o racjonalne wykorzystanie środków pracy, stałe usprawnianie pracy
• Przestrzeganie zasad instrukcji kancelaryjnej i instrukcji o archiwum zakładowym
• Gruntowa znajomość obowiązujących przepisów prawa ds. ustalonych w zakresie czynności oraz prawa samorządowego, administracyjnego, kpa i przepisów gminnych
• Aktualizowanie przepisów prawnych, znajomość orzecznictwa
• Przedstawianie kopii umów lub zleceń pracownikowi ds. organizacyjno-administracyjnych celem wprowadzenia do rejestru
• Właściwa organizacja pracy i należyte wykorzystanie czasu pracy
• Dbałość o ład i porządek, ochronę mienia i dobre stosunki międzyludzkie pracy
• Sprawy dotyczące projektów pozyskiwania środków europejskich w zakresie objętym przypisanymi obowiązkami
• Współpraca z innymi pracownikami urzędu, udostępnianie im materiałów, informacji niezbędnych do właściwego wykonywania zadań jednostki
• Współpraca z wykonującymi czynności kontrolne
• Ponoszenie odpowiedzialności za prowadzone sprawy – odpowiedzialność określona w zakresach czynności poszczególnych pracowników
• Przygotowywanie sprawozdań objętych zakresem swojego działania min GUS, finansowe itp