Do zadań pracownika ds. Biuletynu Informacji Publicznej należy:

• Wprowadzanie wymaganych danych do Biuletynu Informacji Publicznej
• Administrowanie BIP-em
• Bieżące nadzorowanie i egzekwowanie od pracowników obowiązkowych danych
koniecznych do wprowadzenia
• Zapewnienie warunków i obsługi techniczno-organizacyjnej posiedzeń komisji
• Kompletowanie materiałów, informacji,
• Sporządzenie protokołów z posiedzeń Komisji Rady
• Zapewnienie radnym materiałów umożliwiających aktywne uczestnictwo naposiedzeniach komisji
• Prowadzenie ewidencji komisji

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Zadania wspólne dla wszystkich referatów i stanowisk:

• Przygotowywanie projektów uchwał, materiałów, sprawozdań i analiz pod obrady Rady z zakresu swego działania
• Przygotowywanie projektów zarządzeń, materiałów, sprawozdań i analiz dla Burmistrza z zakresu swego działania
• Realizacja zadań wynikających z postanowień uchwał rady oraz zarządzeń i postanowień Burmistrza
• Opracowywanie w zakresie swoich kompetencji danych do projektu budżetu (plany rzeczowo-finansowe) zgodnie z terminami określonymi w uchwale dotyczącej procedury uchwalania budżetu
• Opracowywanie projektów planów realizacji przedsięwzięć gospodarczych, społecznych i organizacyjnych
• Realizacja zadań w zakresie obronności kraju oraz obrony cywilnej na terenie gminy należących do kompetencji burmistrza
• Współdziałanie z organizacjami społecznymi, zawodowymi i gospodarczymi
• Rozpatrywanie skarg i wniosków
• Współdziałanie z organami administracji rządowej i samorządowej
• Współpraca z komisjami rady w zakresie kompetencji referatu lub samodzielnego stanowiska
• Zapewnienie właściwej, terminowej i rzetelnej realizacji zadań
• Sprawy związane z ustawa o zamówieniach publicznych w zakresie kompetencji referatu, samodzielnego stanowiska ( przygotowywanie materiałów niezbędnych do zastosowania właściwej procedury)
• Wykonywanie na polecenie burmistrza innych zadań w sprawach nie objętych zakresem swojego działania
• Dbałość o racjonalne wykorzystanie środków pracy, stałe usprawnianie pracy
• Przestrzeganie zasad instrukcji kancelaryjnej i instrukcji o archiwum zakładowym
• Gruntowa znajomość obowiązujących przepisów prawa ds. ustalonych w zakresie czynności oraz prawa samorządowego, administracyjnego, kpa i przepisów gminnych
• Aktualizowanie przepisów prawnych, znajomość orzecznictwa
• Przedstawianie kopii umów lub zleceń pracownikowi ds. organizacyjno-administracyjnych celem wprowadzenia do rejestru
• Właściwa organizacja pracy i należyte wykorzystanie czasu pracy
• Dbałość o ład i porządek, ochronę mienia i dobre stosunki międzyludzkie pracy
• Sprawy dotyczące projektów pozyskiwania środków europejskich w zakresie objętym przypisanymi obowiązkami
• Współpraca z innymi pracownikami urzędu, udostępnianie im materiałów, informacji niezbędnych do właściwego wykonywania zadań jednostki
• Współpraca z wykonującymi czynności kontrolne
• Ponoszenie odpowiedzialności za prowadzone sprawy – odpowiedzialność określona w zakresach czynności poszczególnych pracowników
• Przygotowywanie sprawozdań objętych zakresem swojego działania min GUS, finansowe itp