Do zadań Referatu Spraw Obywatelskich i Społecznych należy:


W zakresie spraw USC:

• Prowadzenie akt stanu cywilnego oraz wydawanie decyzji w sprawach wynikających z ustawy o aktach stanu cywilnego
• Przechowywanie ksiąg stanu cywilnego dokonywanie w nim wzmianek oraz powiadamianie o tych czynnościach organy przechowujące odpisy kartotek skorowidzów
• Przyjmowanie ustnych oświadczeń woli w sprawach wynikających z Kodeksu Rodzinnego i Opiekuńczego
• Współpraca z Archiwum Państwowym w zakresie zabezpieczenia i przechowywania Ksiąg USC
• Ustanawianie pełnomocnika w sprawach o ustalenie ojcostwa i roszczenia alimentacyjne
• Ustanawianie pełnomocnika w sprawach o przysposobienie
• Powiadamianie sądu opiekuńczego o zdarzeniu uzasadniającym wszczęcie postępowania z urzędu
• Przyjmowanie pism sądowych zgodnie z przepisami Kodeksu Postępowania Cywilnego
• Składanie na wezwanie sądu urzędowo poświadczonych dokumentów w celu odtworzenia akt sądowych
• Ustalanie i zmiana imion i nazwisk

W zakresie ewidencji ludności:

• Sprawy związane z wydawaniem zaświadczeń o stanie rodzinnym w postępowaniu o zwolnienie od kosztów sądowych
• Sprawy związane z wywieszaniem ogłoszenia o ustanowieniu kuratora dla strony, której miejsce pobytu nie jest znane
• Udzielenie informacji niezbędnych do prowadzenia egzekucji
• Przyjmowanie obwieszczeń oraz pism sądowych lub prokuratorskich w wypadku niemożności doręczenia ich adresatowi w miejscu zamieszkania
• Prowadzenie ewidencji ludności i przygotowanie dokumentacji do prowadzenia ewidencji ludności w czasie wojny
• Sprawy związane z wydawaniem dokumentów stwierdzających tożsamość i prowadzenie dokumentacji
• Wydawanie decyzji administracyjnych w sprawach meldunkowych i nadzór w tym zakresie
• Prowadzenie spraw z zakresu wojskowego obowiązku meldunkowego


W zakresie obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego:

• Ustalanie zadań kontrolowanie ich realizacji oraz koordynowanie i kierowanie działalnością w zakresie przygotowania i realizacji przedsięwzięć obrony cywilnej
• Dokonywanie oceny stanu przygotowań obrony cywilnej
• Opracowywanie planów OC , planów WSGO, planów zamierzeń dla szefa OC, planów zarządzania kryzysowego, planów ochrony przed powodzą
• Sprawy związane z wprowadzeniem pogotowia i alarmu przeciwpowodziowego
• Organizowanie i koordynowanie szkoleń OC oraz szkoleń ludności w zakresie obrony cywilnej
• Przygotowanie i zapewnienie działania systemu wykrywania i alarmowania
• Przygotowanie i organizowanie ewakuacji ludności na wypadek powstania masowego zagrożenia
• Przygotowanie i organizowanie ochrony płodów rolnych, zwierząt gospodarskich, produktów żywnościowych i pasz, ujęć i urządzeń wodnych, dóbr kultury i innego mienia na wypadek zagrożenia zniszczeniem
• Tworzenie i przygotowanie do działań jednostek organizacyjnych OC, prowadzenie ich ewidencji i opracowywanie planów działania
• Przygotowanie i zapewnienie funkcjonowania budowli ochronnych na potrzeby kierowania OC i zarządzania kryzysowego
• Prowadzenie gospodarki magazynowej sprzętu OC i przeciwpowodziowego utrzymywanie w stałej gotowości eksploatacyjnej urządzeń wykrywania i alarmowania
• Opracowywanie informacji dotyczących realizowanych zadań
• Opracowywanie i aktualizacja dokumentacji ogólno-obronnej
• Sprawy realizacji świadczeń rzeczowych i osobistych


W zakresie spraw wojskowych:

• Prowadzenie spraw z zakresu organizacji i zabezpieczenia akcji kurierskiej
• Sprawy realizacji świadczeń rzeczowych i osobistych
• Wykonywanie czynności związanych z rejestracją przedpoborowych i przygotowaniem poboru oraz udziału w ich przeprowadzeniu
• Wydawanie decyzji uznających poborowych na których utrzymaniu pozostają członkowie rodzin
• Sprawy związane z wydawaniem decyzji o przyznaniu świadczeń pieniężnych z tytułu odbycia ćwiczeń wojskowych
• Sprawy związane z reklamowaniem osób od obowiązku pełnienia czynnej służby wojskowej w razie ogłoszenia mobilizacji i wybuchu wojny


W zakresie spraw kultury, kultury fizycznej i sportu:

• Współpraca i wspieranie organizacji pozarządowych działających w zakresie kultury, kultury fizycznej ,sportu i turystyki w tym sprawy konkursów i rozliczania dotacji
• Prowadzenie dokumentacji Gminnej Rady Sportu
• Wydawanie decyzji w sprawach organizowania imprez masowych
• Sprawy związane z współpracą międzynarodową Gminy
• Sprawy związane z ochrona zabytków i dóbr kultury w tym
- gminna ewidencja zabytków
- rozliczanie dotacji przyznanych na ochronę zabytków
- współpraca z Wojewódzkim Konserwatorem Zabytków


Pełnomocnik do Spraw Ochrony Informacji Niejawnych:

• Prowadzenie spraw związanych z ochroną informacji niejawnych wynikających z ustawy z 22.01.1999 r. o ochronie informacji niejawnych
• Nadzór nad pionem ochrony – pion ochrony wprowadzony Zarządzeniem Burmistrza

Prowadzenie kancelarii tajnej Urzędu
• sprawy kancelarii tajnej w Urzędzie oraz a także sprawy wpływu i obiegu dokumentów poufnych i zastrzeżonych


Pozostałe sprawy:

• Prowadzenie spraw wynikających z przepisów o zbiórkach publicznych
• Realizacja zadań z zakresu ochrony przeciwpożarowej
• Realizacja zadań związanych z ochroną zdrowia i kontrola działalności placówek, dla których Gmina jest organem założycielskim.
• Prowadzenie rejestru wyborców


Sprawy z zakresu informatyzacji Urzędu:

• Administracja systemami i siecią komputerową w Urzędzie
• Serwis nad strukturą sprzętową w Urzędzie
• Współpraca w zakresie oficjalnego serwisu internetowego
• Zabezpieczanie systemów informatycznych oraz bazy danych
• Spawy związane z wdrażaniem rozwiązań informatycznych dla Urzędu
• Ochrona danych w tym :
• Zadania pełnomocnika ds. ochrony danych
• Zgłaszanie zbiorów, tworzenie informatycznych rejestrów udostępniania danych
• Sprawy związane z wdrażaniem elektronicznego podpisu
• Sprawy współpracy i koordynacja zadań z GUS

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------


Zadania wspólne dla wszystkich referatów i stanowisk:

• Przygotowywanie projektów uchwał, materiałów, sprawozdań i analiz pod obrady Rady z zakresu swego działania
• Przygotowywanie projektów zarządzeń, materiałów, sprawozdań i analiz dla Burmistrza z zakresu swego działania
• Realizacja zadań wynikających z postanowień uchwał rady oraz zarządzeń i postanowień Burmistrza
• Opracowywanie w zakresie swoich kompetencji danych do projektu budżetu (plany rzeczowo-finansowe) zgodnie z terminami określonymi w uchwale dotyczącej procedury uchwalania budżetu
• Opracowywanie projektów planów realizacji przedsięwzięć gospodarczych, społecznych i organizacyjnych
• Realizacja zadań w zakresie obronności kraju oraz obrony cywilnej na terenie gminy należących do kompetencji burmistrza
• Współdziałanie z organizacjami społecznymi, zawodowymi i gospodarczymi
• Rozpatrywanie skarg i wniosków
• Współdziałanie z organami administracji rządowej i samorządowej
• Współpraca z komisjami rady w zakresie kompetencji referatu lub samodzielnego stanowiska
• Zapewnienie właściwej, terminowej i rzetelnej realizacji zadań
• Sprawy związane z ustawa o zamówieniach publicznych w zakresie kompetencji referatu, samodzielnego stanowiska ( przygotowywanie materiałów niezbędnych do zastosowania właściwej procedury)
• Wykonywanie na polecenie burmistrza innych zadań w sprawach nie objętych zakresem swojego działania
• Dbałość o racjonalne wykorzystanie środków pracy, stałe usprawnianie pracy
• Przestrzeganie zasad instrukcji kancelaryjnej i instrukcji o archiwum zakładowym
• Gruntowa znajomość obowiązujących przepisów prawa ds. ustalonych w zakresie czynności oraz prawa samorządowego, administracyjnego, kpa i przepisów gminnych
• Aktualizowanie przepisów prawnych, znajomość orzecznictwa
• Przedstawianie kopii umów lub zleceń pracownikowi ds. organizacyjno-administracyjnych celem wprowadzenia do rejestru
• Właściwa organizacja pracy i należyte wykorzystanie czasu pracy
• Dbałość o ład i porządek, ochronę mienia i dobre stosunki międzyludzkie pracy
• Sprawy dotyczące projektów pozyskiwania środków europejskich w zakresie objętym przypisanymi obowiązkami
• Współpraca z innymi pracownikami urzędu, udostępnianie im materiałów, informacji niezbędnych do właściwego wykonywania zadań jednostki
• Współpraca z wykonującymi czynności kontrolne
• Ponoszenie odpowiedzialności za prowadzone sprawy – odpowiedzialność określona w zakresach czynności poszczególnych pracowników
• Przygotowywanie sprawozdań objętych zakresem swojego działania min GUS, finansowe itp