Do zadań Referatu ds. Gospodarki Komunalnej, Mieszkaniowej i Inwestycji należy:


W zakresie planowania i zagospodarowania przestrzennego:

• Przyjmowanie i rejestracja wniosków w sprawie zmian w „Studium” oraz w miejscowych planach zagospodarowania przestrzennego
• Przedkładanie wniosków i opinii w sprawie planowania przestrzennego Burmistrzowi i Radzie
• Podejmowanie czynności zmierzających do przystąpienia do opracowania miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego i zmian w obowiązujących planach oraz w „Studium”
• Opracowywanie projektów uchwał o przystąpieniu do opracowywania planów oraz uchwalających miejscowe plany zagospodarowania przestrzennego
• Przygotowywanie materiałów do procedury przetargowej na wyłonienie projektantów planów oraz materiałów do zlecenia prac planistycznych
• Przygotowanie projektów umów o prace projektowe w zakresie planowania przestrzennego
• Współpraca z projektantem planu, organizowanie dyskusji publicznych dot. przyjętych rozwiązań planistycznych
• Obsługa posiedzeń Gminnej Komisji Urbanistyczno-Architektonicznej
• Przyjmowanie i udział w rozpatrywaniu uwag do planów
• Prowadzenie rejestru planów miejscowych
• Wydawanie wypisów i wyrysów z MPZP i „Studium”
• Wydawanie informacji o terenie
• Przyjmowanie i rejestracja wniosków o wydanie decyzji lokalizacyjnych i decyzji o warunkach zabudowy
• Współpraca z urbanistą, uzyskiwanie niezbędnych uzgodnień projektu decyzji, wydawanie decyzji oraz prowadzenie rejestru wydanych decyzji


W zakresie inwestycji własnych Gminy:

• Sporządzanie projektów inwestycyjnych
• Uzyskanie dokumentacji projektowej (zlecenia, uzgodnienia, odbiory)
• Uzyskiwanie pozwoleń na budowę
• Przekazywanie placu budowy
• Wyłanianie wykonawców, inspektorów nadzoru inwestorskiego,
• Współpraca w trakcie realizacji procesu inwestycyjnego (zlecenia, uzgodnienia, umowy, rozliczenia, odbiory)
• Uzyskiwanie pozwolenia na użytkowanie zrealizowanych obiektów i instalacji
• Działania w okresie rękojmi i gwarancji (przeglądy, usuwanie wad, odbiory ostateczne)
• Przygotowywanie wniosków na pozyskanie środków z funduszy strukturalnych i akcesyjnych
• Sprawy związane z przygotowaniem terenów pod budownictwo


W zakresie gospodarki mieszkaniowej:

• Przyjmowanie i rejestracja wniosków o przydział lokali komunalnych i socjalnych
• Sprawy związane z ustalaniem stawek czynszu za lokale mieszkalne i użytkowe
• Sprawy związane z wymiarem czynszu
• Sprawy z ustalaniem wieloletniego programu gospodarowania mieszkaniowym zasobem Gminy
• Określanie zasad wynajmowania lokali mieszkalnych wchodzących w skład mieszkaniowego zasobu Gminy w tym
- lokali socjalnych
- przydzielanie lokali w razie klęski żywiołowej
- dostarczanie lokali zamiennych
• Wyrażanie zgody na podnajem lokali, dokonywanie ulepszeń i zmian w lokalu
• Zawieranie umów o najem lokali i ich wypowiadanie
• Prowadzenie ewidencji lokatorów i wyposażenia mieszkań
• Prowadzenie dokumentacji zasobu mieszkaniowego Gminy ( projekty budowlane, inwentaryzacje, książki obiektów, protokoły kontroli i sprawdzeń)
• Administrowaniem budynkami komunalnymi:
- bieżące utrzymanie budynków
- zlecanie remontów
- inne sprawy wynikające z ustawy „Prawo Budowlane”
• Prowadzenie dokumentacji dla pozostałych budynków stanowiących własność Gminy
• Czuwanie nad prawidłowym utrzymaniem i użytkowaniem obiektów budowlanych (okresowa kontrola stanu technicznego i przydatności do użytkowania, przeprowadzanie okresowych badań instalacji elektrycznej i piorun ochronnej)
• Opracowywanie planów remontów (konserwacja, naprawa bieżąca, naprawa główna) i kontroli okresowych oraz przeglądów roboczych obiektów.
• Sporządzanie projektów planów inwestycyjnych
• Sprawy związane z przyjmowaniem wniosków o przyznanie dodatków mieszkaniowych i przygotowywanie decyzji w tym zakresie


W zakresie zaopatrzenia w wodę:

• Opracowywanie planów remontów posiadanych sieci i urządzeń służących zaopatrzeniu w wodę i odprowadzaniu ścieków
• Współpraca z przedsiębiorstwem eksploatującym sieci wod-kan oraz nadzór nad działalnością tego przedsiębiorstwa w zakresie zaopatrzenia mieszkańców w wodę i odprowadzania ścieków
• Sprawy związane z ustalaniem taryfy za dostawą wody i odprowadzanie ścieków
• Sprawy związane z współfinansowaniem inwestycji w zakresie zaopatrzenia w wodę i odprowadzanie ścieków przez mieszkańców
• Sprawy rozliczeń z w/w przedsiębiorstwami


W zakresie zamówień publicznych:

• Sprawy o organizację przetargów na wykonanie robót budowlanych i dostaw inwestycyjnych i związane z wykonywaniem ustawy o zamówieniach publicznych w zakresie kompetencji referatu; współdziałanie w tym zakresie z innymi podmiotami samorządowymi
• Przygotowywanie danych i wymaganej dokumentacji (projekt budowlany, kosztorysy inwestorskie, przedmiary, opisy) dla planowanych zamówień
• Opracowanie Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia do poszczególnych zamówień
• Ogłaszanie o prowadzonych postępowaniach
• Przygotowywanie materiałów przetargowych
• Udział w pracach komisji przetargowej
• Opracowywanie sprawozdań o udzielonych zamówieniach
• Opracowywanie umów i nadzór nad ich realizacją
• Kompletowanie, przechowywanie oraz udostępnianie dokumentacji przetargowej w ramach obowiązujących przepisów


W zakresie pozyskiwania środków unijnych należy:

• poszukiwanie informacji o wszelkich programach umożliwiających pozyskiwanie zewnętrznych środków finansowych na realizację zadań budżetowych gminy,
• analiza programów umożliwiających pozyskiwanie dofinansowania pod kątem potrzeb gminy i jednostek organizacyjnych gminy,
• przygotowywanie wniosków wraz z załącznikami na pozyskiwanie środków, pozabudżetowych, w tym unijnych we współpracy z odpowiednimi referatami lub jednostkami organizacyjnymi gminy,
• na etapie realizacji projektu, który uzyskał dofinansowanie należy prowadzenie
współpracy z instytucjami zewnętrznymi odpowiedzialnymi za wdrożenie i nadzór nad realizacją,
• koordynacja działań poszczególnych referatów i jednostek organizacyjnych gminy na etapie realizacji projektu,
• prowadzenie rejestru wniosków oraz sprawozdań rocznych z projektów realizowanych zadań,
1. współpraca z instytucjami i organizacjami działającymi na rzecz integracji europejskiej,
2. prowadzenie innych spraw wynikających z przepisów szczególnych lub delegacji uprawnień Burmistrza


Pozostałe sprawy:

• prowadzenie spraw związanych z nazewnictwem ulic i placów oraz nadawaniem nieruchomościom numeracji porządkowej w tym ich aktualizacja
• prowadzenie rejestru nazw miejscowości i ulic
• prowadzenie spraw związanych z pracami interwencyjnymi i publicznymi
• Sprawy związane z ustalaniem zasad usytuowania miejsc sprzedaży oraz liczby punktów sprzedaży napojów alkoholowych dla placówek gastronomicznych i detalicznych.


--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------


Zadania wspólne dla wszystkich referatów i stanowisk:

• Przygotowywanie projektów uchwał, materiałów, sprawozdań i analiz pod obrady Rady z zakresu swego działania
• Przygotowywanie projektów zarządzeń, materiałów, sprawozdań i analiz dla Burmistrza z zakresu swego działania
• Realizacja zadań wynikających z postanowień uchwał rady oraz zarządzeń i postanowień Burmistrza
• Opracowywanie w zakresie swoich kompetencji danych do projektu budżetu (plany rzeczowo-finansowe) zgodnie z terminami określonymi w uchwale dotyczącej procedury uchwalania budżetu
• Opracowywanie projektów planów realizacji przedsięwzięć gospodarczych, społecznych i organizacyjnych
• Realizacja zadań w zakresie obronności kraju oraz obrony cywilnej na terenie gminy należących do kompetencji burmistrza
• Współdziałanie z organizacjami społecznymi, zawodowymi i gospodarczymi
• Rozpatrywanie skarg i wniosków
• Współdziałanie z organami administracji rządowej i samorządowej
• Współpraca z komisjami rady w zakresie kompetencji referatu lub samodzielnego stanowiska
• Zapewnienie właściwej, terminowej i rzetelnej realizacji zadań
• Sprawy związane z ustawa o zamówieniach publicznych w zakresie kompetencji referatu, samodzielnego stanowiska ( przygotowywanie materiałów niezbędnych do zastosowania właściwej procedury)
• Wykonywanie na polecenie burmistrza innych zadań w sprawach nie objętych zakresem swojego działania
• Dbałość o racjonalne wykorzystanie środków pracy, stałe usprawnianie pracy
• Przestrzeganie zasad instrukcji kancelaryjnej i instrukcji o archiwum zakładowym
• Gruntowa znajomość obowiązujących przepisów prawa ds. ustalonych w zakresie czynności oraz prawa samorządowego, administracyjnego, kpa i przepisów gminnych
• Aktualizowanie przepisów prawnych, znajomość orzecznictwa
• Przedstawianie kopii umów lub zleceń pracownikowi ds. organizacyjno-administracyjnych celem wprowadzenia do rejestru
• Właściwa organizacja pracy i należyte wykorzystanie czasu pracy
• Dbałość o ład i porządek, ochronę mienia i dobre stosunki międzyludzkie pracy
• Sprawy dotyczące projektów pozyskiwania środków europejskich w zakresie objętym przypisanymi obowiązkami
• Współpraca z innymi pracownikami urzędu, udostępnianie im materiałów, informacji niezbędnych do właściwego wykonywania zadań jednostki
• Współpraca z wykonującymi czynności kontrolne
• Ponoszenie odpowiedzialności za prowadzone sprawy – odpowiedzialność określona w zakresach czynności poszczególnych pracowników
• Przygotowywanie sprawozdań objętych zakresem swojego działania min GUS, finansowe itp