Do kompetencji zadań Referatu Finansowego należy:


Zadania wspólne :

• Współpraca z RIO oraz izbami i urzędami skarbowymi, ZUS i innymi instytucjami
• Prawidłowa obsługa komputerowego programu finansowo-księgowego

W zakresie księgowości budżetowej:

• Działanie na rzecz równowagi i dyscypliny budżetowej
• Analiza wykorzystania budżetu oraz wnioskowanie w sprawie zmian w budżecie w celu racjonalnego dysponowania środkami
• Realizacja i prowadzenie rachunkowości wpływów i wydatków budżetowych
• Gromadzenie i dysponowanie środkami specjalnymi i funduszami celowymi oraz sprawozdawczość w tym zakresie
• Prowadzenie księgowości syntetycznej i analitycznej budżetu
• Prowadzenie księgowości i rozliczanie projektów dofinansowywanych środkami Unii Europejskiej
• Obsługa finansowo-księgowa inwestycji, remontów kapitalnych i bieżących
• Sprawy związane z obsługą podatku VAT
• Sprawy związane z fakturowaniem
• Sprawy związane z obsługą programu Bestia (sprawozdawczość , uchwały i zarządzenia)
• Prowadzenie obsługi finansowo-księgowej zadań z zakresu administracji rządowej – zleconych i powierzonych i w ramach porozumień (umów)
• Opracowywanie sprawozdań i analiz z wykonania planu finansowego budżetu gospodarki poza budżetowej
• Prowadzenie ksiąg inwentarzowych z rozbiciem na poszczególne konta
• Rozliczanie inwentaryzacji składników majątkowych
• Prowadzenie ewidencji kartoteki materiałowej i jej uzgadnianie
• Prowadzenie księgowości syntetycznej i analitycznej zakładowego funduszu świadczeń socjalnych i pozostałych funduszy
• Naliczanie wynagrodzeń , pochodnych od wynagrodzeń i podatków, sporządzanie w tym zakresie list płac, deklaracji i przelewów
• Przygotowywanie innych wypłat na rzecz osób fizycznych sporządzanie w tym zakresie list płac, deklaracji i przelewów
• Opracowywanie projektu rzeczowego i finansowego planu gminnych funduszów celowych i środków specjalnych
• Obliczanie wynagrodzenia prowizyjnego dla sołtysów i inkasentów
• Prowadzenie dokumentacji i obliczanie wypłaty zasiłków z ubezpieczenia społecznego
• Prowadzenie obsługi kasowej Urzędu, wystawianie pokwitowań dla przyjmowanych wpłat w ramach obsługi komputerowego programu finansowo-księgowego
• Przyjmowanie wpłat w gotówce i czekami oraz sprawdzenie prawidłowości wystawianych pokwitowań
• Dokonywanie wypłat z list płatniczych i rachunków po uprzednim ich zatwierdzeniu
• Sporządzanie raportów kasowych
• Sporządzanie poleceń pobrania gotówki i czeków z odpowiednich rachunków bankowych
• Sporządzanie protokółów przy wypłacie i wpłacie znaków pieniężnych fałszowanych i uszkodzonych , względnie budzących wątpliwości co do ich autentyczności Sprawy związane z fakturowaniem
• Bieżące odprowadzanie wpływów i ich ewidencja
• Prowadzenie ewidencji czeków, druków ścisłego zarachowania oraz gwarancji stanowiących zabezpieczenie wadium w przetargach i ich przechowywanie
• Prowadzenie kart wynagrodzeń , dokonywanie wpisów w legitymacjach ubezpieczeniowych oraz wydawanie zaświadczeń w tym zakresie
• Prowadzenie ewidencji księgowej w zakresie opłat za wodę i egzekucja tych należności
• Sprawy związane z egzekwowaniem zabezpieczeń należytego wykonywania umów
• Sprawy związane z poborem czynszów

W zakresie księgowości podatkowej:

• Prowadzenie księgowości podatków i opłat : od nieruchomości, rolnego, leśnego, łącznego zobowiązania pieniężnego, opłaty za zajęcie pasa drogowego, opłaty targowej, itp
• Sprawy poboru podatków i opłat, określenie terminów płatności a także organizowanie i nadzorowanie inkasa tych należności
• Sprawy związane z wymiarem i poborem podatku od środków transportowych
• Monitorowanie w oparciu o informacje Starostwa składanych deklaracji na podatek od środków transportowych – wystawianie decyzji określających.
• Przygotowywanie projektów rozstrzygnięć w zakresie egzekucji
• Wydawanie zaświadczeń o stanie zaległości
• Opracowywanie sprawozdań i analiz z wykonania podatków i opłat lokalnych
• Sprawy związane z prowadzeniem księgowości i poborem czynszów i dzierżaw
• Sprawy egzekucji zaległości z czynszów i dzierżaw

W zakresie wymiaru podatków i opłat:

• Wydawanie zaświadczeń w sprawach majątkowych
• Opracowywanie wymiaru podatków na podstawie zebranych informacji podatkowych oraz innych materiałów i danych mających znaczenie dla wymiaru tych należności
• Opracowywanie projektów rozstrzygnięć w sprawach związanych z rozpatrywaniem odwołań i zażaleń w sprawach wymiaru podatków i opłat
• Opracowywanie projektów rozstrzygnięć w zakresie stosowania ulg i zwolnień w podatkach i opłatach
• Sprawy związane ze zwrotem podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju
napędowego


-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------



Zadania wspólne dla wszystkich referatów i stanowisk:

• Przygotowywanie projektów uchwał, materiałów, sprawozdań i analiz pod obrady Rady z zakresu swego działania
• Przygotowywanie projektów zarządzeń, materiałów, sprawozdań i analiz dla Burmistrza z zakresu swego działania
• Realizacja zadań wynikających z postanowień uchwał rady oraz zarządzeń i postanowień Burmistrza
• Opracowywanie w zakresie swoich kompetencji danych do projektu budżetu (plany rzeczowo-finansowe) zgodnie z terminami określonymi w uchwale dotyczącej procedury uchwalania budżetu
• Opracowywanie projektów planów realizacji przedsięwzięć gospodarczych, społecznych i organizacyjnych
• Realizacja zadań w zakresie obronności kraju oraz obrony cywilnej na terenie gminy należących do kompetencji burmistrza
• Współdziałanie z organizacjami społecznymi, zawodowymi i gospodarczymi
• Rozpatrywanie skarg i wniosków
• Współdziałanie z organami administracji rządowej i samorządowej
• Współpraca z komisjami rady w zakresie kompetencji referatu lub samodzielnego stanowiska
• Zapewnienie właściwej, terminowej i rzetelnej realizacji zadań
• Sprawy związane z ustawa o zamówieniach publicznych w zakresie kompetencji referatu, samodzielnego stanowiska ( przygotowywanie materiałów niezbędnych do zastosowania właściwej procedury)
• Wykonywanie na polecenie burmistrza innych zadań w sprawach nie objętych zakresem swojego działania
• Dbałość o racjonalne wykorzystanie środków pracy, stałe usprawnianie pracy
• Przestrzeganie zasad instrukcji kancelaryjnej i instrukcji o archiwum zakładowym
• Gruntowa znajomość obowiązujących przepisów prawa ds. ustalonych w zakresie czynności oraz prawa samorządowego, administracyjnego, kpa i przepisów gminnych
• Aktualizowanie przepisów prawnych, znajomość orzecznictwa
• Przedstawianie kopii umów lub zleceń pracownikowi ds. organizacyjno-administracyjnych celem wprowadzenia do rejestru
• Właściwa organizacja pracy i należyte wykorzystanie czasu pracy
• Dbałość o ład i porządek, ochronę mienia i dobre stosunki międzyludzkie pracy
• Sprawy dotyczące projektów pozyskiwania środków europejskich w zakresie objętym przypisanymi obowiązkami
• Współpraca z innymi pracownikami urzędu, udostępnianie im materiałów, informacji niezbędnych do właściwego wykonywania zadań jednostki
• Współpraca z wykonującymi czynności kontrolne
• Ponoszenie odpowiedzialności za prowadzone sprawy – odpowiedzialność określona w zakresach czynności poszczególnych pracowników
• Przygotowywanie sprawozdań objętych zakresem swojego działania min GUS, finansowe itp