Urząd Miejski w Woźnikach

Biuletyn Informacji Publicznej| Sobota, 19 maja 2012 | http://www.bip.wozniki.pl| AAA| | |

Wykaz spraw

UDOSTĘPNIENIE DANYCH Z AKT EWIDENCJI LUDNOŚCI lub DOWODÓW OSOBISTYCH

Kod RWA:

USC (SO)

Jednostka prowadząca:

Wymagane dokumenty:

1. Wypełniony formularz wniosku.

2. Dowód wniesienia (uiszczenia) opłaty - w przypadku udostępniania danych jednostkowych.

3. Kserokopia dokumentów świadczących o interesie prawnym lub faktycznym w pozyskaniu danych (oryginał do wglądu) - jeżeli żądanie danych nie wynika wprost z przepisu prawa.
Przykłady dokumentów potwierdzających interes prawny: wezwanie sądowe, wezwanie komornicze, dokumenty potwierdzające zobowiązanie osoby, której dane mają być udostępnione wobec wnioskującego o udostępnienie danych (np. kopie umów, wezwań do zapłaty, faktur, wyroków sądowych itp.).
Osobom i podmiotom, które nie wykażą interesu prawnego tylko faktyczny, dane mogą być udostępnione wyłącznie za zgodą osób, których te dane dotyczą.

4. Dowód osobisty lub inny dokument tożsamości (do wglądu).
W sytuacji składania wniosku w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego bezpiecznym podpisem weryfikowanym kwalifikowanym certyfikatem (za pośrednictwem PeUP), dostarczenie dokumentu tożsamości do wglądu nie jest wymagane.

5. W przypadku organów - dokument upoważniający do uzyskania danych (legitymacja służbowa lub pisemne upoważnienie dla pracownika wraz z dokumentem potwierdzającym tożsamość).

6. Pełnomocnictwo - w przypadku ustanowienia pełnomocnictwa (oryginał lub urzędowo potwierdzona kopia) wraz z dowodem uiszczenia stosownej opłaty.

Miejsce złożenia dokumentów:

Urząd Miejski w Woźnikach
ul. Rynek 11
42-289 Woźniki

Referat Spraw Obywatelskich i Społecznych
pokój Nr 4

tel. 34 36 69 917

Urząd czynny od pon. do pt. w godz. 7.45 do 15.45


Opłaty:

1. Kwota opłaty za udostępnienie danych jednostkowych: 31 PLN.

2. Opłatę za udostępnienie danych do celów badawczych, statystycznych, badania opinii publicznej lub rynku ustala się według specjalnego wzoru określonego Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 19 listopada 2008 r. w sprawie wysokości opłat za udostępnienie danych ze zbiorów meldunkowych, ewidencji wydanych i unieważnionych dowodów osobistych, zbioru PESEL, ogólnokrajowej ewidencji wydanych i unieważnionych dowodów osobistych oraz sposobu wnoszenia tych opłat (Dz. U. z 2008 r. Nr 207, poz. 1298.).

3. Nie pobiera się opłaty, gdy dane są niezbędne do realizacji ustawowych zadań następującym podmiotom:
a. Organom administracji publicznej, sądom, prokuraturze.
b. Organom Policji, Straży Granicznej, Służbie Więziennej, Służbie Kontrwywiadu Wojskowego, Służbie Wywiadu Wojskowego, Żandarmerii Wojskowej, Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego, Agencji Wywiadu, Centralnemu Biuru Antykorupcyjnemu i strażom gminnym (miejskim).
c. Organom kontroli skarbowej i wywiadu skarbowego.
d. Państwowym i komunalnym jednostkom organizacyjnym oraz innym podmiotom – w zakresie niezbędnym do realizacji zadań publicznych określonych w odrębnych przepisach.
e. Polskiemu Czerwonemu Krzyżowi – w zakresie danych osób poszukiwanych.

4. Termin wniesienia opłaty:
a. Najpóźniej w dniu składania wniosku - w przypadku udostępnienia jednostkowych danych osobowych.
b. W ciągu 14 dnia od udostępnienia danych - w przypadku udostępnienie danych do celów badawczych, statystycznych, badania opinii publicznej lub rynku.

5. Opłatę w wymaganej wysokości należy wpłacić na konto urzędu przelewem, przekazem pocztowym lub bezpośrednio w kasie urzędu czynnej od 7.45 do 15.00.

NUMER KONTA BANKOWEGO URZĘDU MIEJSKIEGO W WOŹNIKACH, NA KTÓRE MOŻNA DOKONYWAĆ WPŁAT Z TYTUŁU OPŁATY SKARBOWEJ

MBS Myszków O/Woźniki
37 8279 1023 0200 0130 2002 0001

Termin i sposób załatwienia:

1. Wymagane dokumenty należy dostarczyć do urzędu na jeden z poniższych sposobów:
a. Przesłać pocztą tradycyjną (dla celów dowodowych zaleca się przesłanie listem poleconym).
b. Złożyć bezpośrednio w urzędzie w godzinach jego pracy.

2. W przypadku braków formalnych w dostarczonych dokumentach Wnioskodawca zostanie pisemnie wezwany do ich uzupełnienia w terminie 7 dni.

Podstawa prawna:

1. Ustawa z dnia 10 kwietnia 1974 r. o ewidencji ludności i dowodach osobistych (tekst jednolity Dz. U. 2006 nr 139 poz. 993 z późn. zm.).

2. Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 19 listopada 2008 r. w sprawie wysokości opłat za udostępnienie danych ze zbiorów meldunkowych, ewidencji wydanych i unieważnionych dowodów osobistych, zbioru PESEL, ogólnokrajowej ewidencji wydanych i unieważnionych dowodów osobistych oraz sposobu wnoszenia tych opłat (Dz. U. z 2008 r. Nr 207, poz. 1298).

3. Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia z dnia 21 maja 2010 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie określenia wzorów wniosków o udostępnienie danych z ewidencji ludności, zbioru PESEL oraz ewidencji wydanych i unieważnionych dowodów osobistych (Dz. U. z 2010 r. Nr 105, poz. 667).

Tryb odwoławczy:

1. Odwołanie wnosi się do Wojewody w terminie 14 dni od dnia doręczenia rozstrzygnięcia, za pośrednictwem organu, który to rozstrzygnięcie wydał:
a) Pisemnie pocztą tradycyjną (dla celów dowodowych zaleca się przesłanie listem poleconym).
b) Bezpośrednio w siedzibie urzędu w godzinach jego pracy.

2. O zachowaniu terminu decyduje data nadania odwołania.

3. Wniesienie odwołania jest wolne od opłat.

Inne informacje:

1. Dane z ewidencji wydanych i unieważnionych dowodów osobistych udostępnia się, gdy są one niezbędne do realizacji ustawowych zadań następującym podmiotom:
a. Organom administracji publicznej, sądom, prokuraturze.
b. Organom Policji, Straży Granicznej, Służbie Więziennej, Służbie Kontrwywiadu Wojskowego, Służbie Wywiadu Wojskowego, Żandarmerii Wojskowej, Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego, Agencji Wywiadu, Centralnemu Biuru Antykorupcyjnemu i strażom gminnym (miejskim).
c. Organom kontroli skarbowej i wywiadu skarbowego.
d. Państwowym i komunalnym jednostkom organizacyjnym oraz innym podmiotom – w zakresie niezbędnym do realizacji zadań publicznych określonych w odrębnych przepisach.
e. Polskiemu Czerwonemu Krzyżowi – w zakresie danych osób poszukiwanych.

2. Dane te mogą być także udostępnione:
a. Osobom i jednostkom organizacyjnym — jeżeli wykażą w tym interes prawny.
b. Jednostkom organizacyjnym — jeżeli po ich wykorzystaniu w celach badawczych, statystycznych, badaniach opinii publicznej lub rynku dane te zostaną poddane takiej modyfikacji, która nie pozwoli na ustalenie tożsamości osób, których dane dotyczą.
c. Innym osobom i podmiotom — jeżeli uwiarygodnią one interes faktyczny w otrzymaniu danych i za zgodą osób, których dane dotyczą.

3. Dane z ewidencji wydanych i unieważnionych dowodów osobistych udostępnia się na pisemny wniosek zainteresowanego podmiotu.
Wnioskodawca jest obowiązany wskazać przepis prawa, na podstawie którego występuje z żądaniem udostępnienia danych osobowych innej osoby.
Jeżeli żądanie udostępnienia danych nie wynika wprost z przepisów prawa, należy przedstawić wiarygodną potrzebę posiadania danych lub załączyć dokument, z którego wynika obowiązek wskazania danych osoby (np. wezwanie sądowe, postanowienia i decyzje innych organów).
We wniosku trzeba również wskazać znane wnioskodawcy dane osoby, np. nazwisko i imię, ostatni adres zamieszkania, miejsce urodzenia, wiek lub inne informacje dotyczące wyodrębnienia danych osoby ze zbioru.
Dane udostępnione na podstawie wniosku nie mogą być wykorzystane w innym celu niż wskazany w tym wniosku.

4. Podmiotom, o których mowa w pkt. 1, dane można udostępniać za pomocą urządzeń teletransmisji danych, bez konieczności składania pisemnego wniosku, jeżeli spełnią łącznie następujące warunki:
a. Posiadają urządzenia umożliwiające identyfikację osoby uzyskującej dane w systemie oraz zakresu, daty i celu ich uzyskania.
b. Posiadają zabezpieczenia techniczne i organizacyjne uniemożliwiające wykorzystanie danych niezgodnie z celem ich uzyskania.
c. Uzyskanie danych jest uzasadnione specyfiką lub zakresem wykonywanych zadań albo prowadzonej działalności.
O udostępnieniu danych za pomocą urządzeń teletransmisji danych organ rozstrzyga w drodze decyzji administracyjnej.

Formularze i załączniki:

Data wprowadzenia dokumentu do BIP: 01 września 2011 12:35
Dokument wprowadzony do BIP przez: Daria Nowaczyk
Ilość wyświetleń: 97
01 września 2011 13:25 (Daria Nowaczyk) - Dodanie załącznika.
01 września 2011 12:55 (Daria Nowaczyk) - Aktualizacja danych sprawy.
01 września 2011 12:38 (Daria Nowaczyk) - Aktualizacja danych sprawy.
Bazagmin.pl